Меню

В середине мая специалисты кировского предприятия ООО «КГС№1», которое специализируется на выпуске гофрированного картона, прошли обучающий курс на «Фабрике офисных процессов». Занятия были организованы Региональным центром компетенций Кировской области.

Данный интенсив позволил сотрудникам освоить методы бережливого производства непосредственно на практике и помог найти решения для оптимизации текущих рабочих процессов.

Обучающий курс был организован в виде однодневной бизнес-игры, разделенной на три последовательных шага.

Сначала участники провели диагностику проблем, зафиксировав в реальном времени проявления неорганизованности на рабочих местах. Сюда вошли типичные офисные потери, такие как дублирование функций, избыточные согласования, утрата документов и перегруженность отчетностью.

Затем команды перешли к анализу и оптимизации. Они совместно разбирали причины потерь и внедряли улучшения, попутно осваивая базовые инструменты бережливого производства. В их числе — система 5S для наведения порядка на рабочих местах, визуализация рабочих процессов, а также картирование потоков создания ценности.

На этапе закрепления результатов группа продемонстрировала готовность эффективно решать производственные задачи и оформлять договоры на основе полученных навыков. Сотрудники наглядно убедились, что точечные изменения в отдельных операциях напрямую улучшают общую производительность организации.

Руководитель Регионального центра компетенций Ирина Савельева подчеркнула, что главным плюсом этой программы является соединение теоретической базы с практической отработкой.

Она отметила, что организаторы не ограничиваются лекциями о принципах бережливого производства, а предлагают прожить их на практике. По ее словам, участники сначала погружаются в хаос и сталкиваются с потерями, после чего учатся с ними справляться, а к завершению дня оценивают итоги своих решений. Ирина Савельева добавила, что подобная методика помогает закрепить знания и применять их в ежедневной деятельности, а не оставлять только в теории.

Программа рассчитана на сотрудников любого уровня, включая как рядовых специалистов, так и руководящий состав, и приносит предприятию вполне конкретные результаты. К ним относятся сокращение времени на выполнение стандартных задач на 20–30 %, снижение числа ошибок и переделок, а также рост вовлеченности персонала, который видит прямую пользу от своих действий. Кроме того, обучение способствует созданию общей культуры эффективности внутри коллектива и уменьшает уровень стресса, вызванного неорганизованностью или авральными ситуациями.

Данный обучающий курс проводится для предприятий-участников федерального проекта «Производительность труда», который реализуется в рамках национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».